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县档案馆党支部召开“书记领办事项”推进会

6月14日,县档案馆党支部召开推进会,支部书记朱王芳介绍了档案馆的“书记领办事项”前期开展情况,部署下一阶段工作。党支部全体党员就“书记领办事项”开展进行了研讨交流。

档案馆支部“书记领办事项”申报立项以来,支部就“丰富馆藏民生档案,优化查档服务”事项,不断强化服务意识、完善服务举措、创新服务机制,多措施服务便民查档,将“为党管档、为民服务”的工作宗旨切实转化为服务民生的实际行动,努力打通档案服务民生“最后一公里”。

线上线下同步受理。县档案馆依托“长三角”民生档案跨区域一体化在线查询平台,主要是通过建立馆际联动机制,明确民生档案跨馆利用范围、办理流程和联动机制,岳西县档案馆已实现异地查询的档案有:已依法开放的婚姻登记、独生子女、林权、土地确权等涉及群众切身利益的民生档案7类。查档群众只需携带个人身份证明,直接到本地档案利用服务窗口就可享受“提交申请、登记审核、馆际协办、材料反馈”的“一站式”服务,目前异地查档反馈21次。扎实推进档案公共服务均等化,架起了跨省、跨市县、跨部门的档案服务桥梁,为群众提供民生档案利用的便捷通道。群众还可以选择邮政快递等方式接收证明材料,免除舟车劳顿之苦。

落实“接电即办”机制。根据工作实际需要开展档案管理人员专业培训,热线回复工作由专人负责,第一时间在档案管理系统查找相关信息,将档案保管单位、联系人、联系方式等内容反馈给来电人员。建立日常管理联动机制,加强动态更新,实现闭环共享,为查档群众提供准确的档案信息。

档案利用成效显著。今年上半年,档案馆共接待查档人员近千人,其中,充分利用馆藏的相关改制企业移交的财务档案资源,为全县下岗职工社保补缴查询利用档案提供有力保障。今年上半年原缸套厂等下岗职工来馆查档人员激增,档案馆在查阅接待高峰时段,实行提前上班,推迟下班,延时服务,为社保补缴“特事特办”。及时增加查档接待人员,明确分工,形成查找目录、库房调档、复印盖章出具证明、完成归档等流水线工作,提高查档效率,减少群众等待时间。今年以来,岳西县档案馆已累计接待社保补缴当事人330余人次,提供利用档案700余卷,复印档案2000余页。(撰稿人:赵永琛 审核人:刘栋 签发人:朱王芳)

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信息录入:档案    责任编辑:程暑炜
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